2026年7月14日与7月21日，成人导航 档案系龙家庆老师带领薪火杯“档案数研队”赴中国第一历史档案馆开展实地调研，调研团队成员均来自2025级档案班，包括张文轩、刘静书、张娜娜、邓宗盈、英梦琪。师生团队围绕“数字人文视域下清代朱批奏折套语的编纂注释研究”项目需求，以馆藏实体档案观摩、官方数字资源阅览为调研途径，系统考察了清代官方文书形制、档案典藏体系与内阁文书运行机制，通过多角度夯实项目研究的史料基础，为档案类数字人文项目成果的学术严谨性与历史真实性提供权威证据。

Part 1勘校馆藏档案，系统还原清代文书形制规范

图1 团队成员在中国第一历史档案馆实地调研

本次调研以馆内清代档案常设主题展览为主要考察对象，覆盖诏令文书、政务文书、官修史籍、皇室谱牒等多个馆藏门类。同学们通过近距离观测、横向分类比对的方式，全面梳理清代不同层级官方文书的制式标准与书写规范。

在诏令与政务文书展区，团队重点考察了《署理广东巡抚年希尧关于到任查察火耗情形事奏折》《闽浙总督玉德关于御赐千叟宴诗谢恩事奏》等清代朱批奏折。将朱批奏折原件作为核心研究对象，团队逐件比对了不同品级官员、不同政务事由所呈奏折。重点梳理文书的行款布局、抬头层级、朱批书写位置以及常用套语格式，由此系统归纳宫中档奏折的文书运行机制。

图2 署理广东巡抚年希尧关于到任查察火耗情形事奏折

图3 闽浙总督玉德关于御赐千叟宴诗谢恩事奏折

同时，团队对《大清高宗纯皇帝实录》汉文大红绫本展开细致考察。在逐件档案参展及阅读中，总结清代官修史籍的版式设计、缮写标准与装帧方式，进一步提升了对清代官方文书体系的整体认知。

图4 汉文大红绫本高宗实录

此外，团队还依次考察了小玉牒、轴子(戏单)、升平署应差名角码子、消寒图、犬名册、猫名册等特色馆藏档案。其中，“清代小玉牒”作为皇室宗族谱牒的核心载体，其纂修体例、世系记录方式为理解清代宫廷档案管理体系提供了重要参照；轴子(戏单)、消寒图、犬名册、猫名册等档案，则从宫廷文化生活维度补充了清代官方文书的多元形态，为项目拓展文书制度研究视野提供了丰富样本。调研过程中，团队通过现场细节记录、档案形制比对等方式，完整捕捉了纸张质感、墨色层次、行间距、字体特征等线上数字化影像难以呈现的细节信息，有效填补了数字档案在视觉质感与形制细节上的信息缺口。

图5 小玉牒

图6 犬名册、猫名册

Part 2梳理典藏装具：认知清代档案保管制度传统

调研过程中，团队同步考察了清代龙柜等传统档案装具与典藏设施，结合档案陈列的空间布局与保管规制，系统梳理清代中央档案的贮藏制度与保护传统。作为皇家档案的专用贮藏装具，清代龙柜以髹漆饰龙纹的工艺彰显官方等级，其柜体结构、锁具设计与防潮防虫形制，集中体现了古代档案保管的技术智慧与制度规范。团队通过观测龙柜的形制规格、空间利用方式，结合馆藏档案的装帧形制与存放规则，进一步理解了清代档案从文书流转到入藏保管的全流程管理，也为后续项目数字化呈现中的档案场景还原、典藏模块设计提供了真实的历史参照。

上述维度的学习，让本科生同学跳出对单一文书文本研究的局限，从档案管理的整体视角深化了对清代文书制度的认知，为项目研究补充了制度史层面的支撑，也让让后续产出的数字成果更具历史还原性。

图7 调研同学拍摄的龙柜

Part 3依托官方渠道：合规夯实学术研究数据根基

作为明清皇家档案的核心收藏与研究机构，中国第一历史档案馆共藏有77个全宗，约1000余万件（册）档案。截至目前，线上已开放内阁、军机处、宫中、内务府、宗人府、宪政编查馆、修订法律馆、刑部-法部、民政部、京师高等审判厅检察厅、兵部-陆军部、弼德院等44个全宗档案目录检索。同时线上有《清实录》《清会典》两个全文检索数据库，馆藏档案目录共计4,106,519条，为学界开展相关研究提供了权威、系统的数字资源支撑。

为保障项目研究数据的真实性、合规性与可溯源性，团队严格遵循档案馆官方利用流程与学术研究伦理准则，依托所在成人导航 出具的《科研介绍信》提交档案利用申请。经资质审核与研究用途核验通过后，正式获取了20件来源可溯、未经篡改的清代朱批奏折数字化档案副本。这批官方授权资源既包含高清档案影像，也配套规范的文本录文，从源头规避了网络零散非正规素材的真实性风险与版权争议，为项目的朱批套语整理、文本量化分析与内容研究提供了充足、权威的数据支撑。

图8 授权之后合规获取的档案

Part 4深化成果转化：稳步推进数字人文项目建设

本次实地调研形成的一手实物观测成果，与官方授权的数字化档案资源形成了有效互补。实物调研补足了文书形制、视觉质感与细节考察，数字资源保障了文本研究的体量与精度，二者共同构建了项目的史料基础。目前，同学们正利用暑假时间为数字化成果做后期打磨工作，将所学知识融入到朱批奏折数字人文交互网页、表情包等创新产品中。

在这次调研中，团队成员收获良多，大家结合研究方向分享了各自的感悟。

张娜娜同学表示，档案是留存民族记忆的珍贵载体，此次调研既让自己明晰了史料研究的深远意义、常怀敬畏之心，也油然而生厚重的民族自豪感。

邓宗盈同学认为，馆内清代龙柜给自己留下了最深印象。龙柜的髹漆龙纹彰显着森严等级，柜体结构与锁具设计则折射出古代档案保管的制度规范与防潮防虫智慧。作为档案学专业学生，此次调研不仅让自己直观理解了传统装具对文书流转与入藏保管的制度性约束，也学到了从技术细节窥探制度史的研究方法，既深化了对档案管理的整体性认知，也进一步加深了对档案学专业的热爱。

本次调研让团队真切体悟到清代档案的史料价值。海量实物史料为朱批奏折套语研究筑牢了根基。后续团队将以此次调研收获为起点，深耕档案文本、推进数字人文开发，用严谨研究还原历史本貌，让古老档案在当代焕发新的生命力。

撰稿：张文轩、邓宗盈、张娜娜、刘静书

图片：调研团队

初审：龙家庆

核发：韩曙光、闫慧